20 সাধারণ উত্পাদনশীলতা কৌশল যে কেউ ব্যবহার করতে পারে


মনে রাখার জন্য নয়, চিন্তা করার জন্য আপনার মনটি ব্যবহার করুন।

কফি শপ মধ্যে ক্রমাগত মহিলা কফি শপ মধ্যে ক্রমাগত মহিলাক্রেডিট: মিহাইলোমিলোভানোভিক / গেটি চিত্রসমূহ

এই নিবন্ধ মূলত প্রকাশিত হয়েছিল Inc.com এবং হাজির সময়



যদিও আমরা সকলেই আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে চাই, বড় পরিবর্তনগুলি করা এটিকে কঠিন। ছোট পরিবর্তনগুলি সহজ - এবং অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী হতে পারে। এ কারণেই নিম্নলিখিত 20 টি টিপস যথেষ্ট সহজ আপনি তাৎক্ষণিকভাবে এটিকে আপনার প্রতিদিনের রুটিনে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। কিছু টিপস আপনাকে আপনার সময়কে আরও ভালভাবে ব্যবহার করতে সহায়তা করবে। অন্যরা আপনাকে আপনার শক্তিকে কাজে লাগাতে সহায়তা করবে। অন্যরা আপনাকে আরও বেশি কেন্দ্রীভূত থাকতে সহায়তা করবে। যাই হোক না কেন, তারা সবাই কাজ করে। সুতরাং কয়েকটি চেষ্টা করুন - বা তাদের সব চেষ্টা করুন!



সিস্টেমগুলি তৈরি করুন, লক্ষ্য নয়

একটি প্রক্রিয়া প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, একটি লক্ষ্য নয়। উন্নততর গ্রাহক সম্পর্ক তৈরির লক্ষমাত্রা ঠিক করা হয়নি; আপনি কীভাবে আরও ভাল সেবা দিতে পারেন তা জিজ্ঞাসা করতে দিনে কমপক্ষে দু'জন গ্রাহককে কল করার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। নতুন ক্লায়েন্টদের অবতরণের জন্য কেবলমাত্র একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করা উচিত নয়; প্রতিদিন কমপক্ষে দুটি লিড ঠাণ্ডা ডাকতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। এমন একটি প্রক্রিয়াতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যা কোনও লক্ষ্যে নিয়ে যায় এবং আপনি & lsquo; লক্ষ্য অর্জনের সম্ভাবনা অনেক বেশি। আপনি যা চান তার উপর ফোকাস করুন কর আপনি যা করতে চান তার উপর নয়।

প্রলোভনকে পৌঁছানো শক্ত করুন

এটিকে 'বাটে ব্যথা' কৌশলটি বলুন: যখন কিছু করা শক্ত হয় তখন আপনি এটি কম করেন। ফ্রিজে সোডা সংরক্ষণ করুন এবং পানির বোতলগুলি আপনার ডেস্কে রাখুন। টিভিটিকে রিমোটের উপরের কক্ষেতে রাখুন। আপনার ব্রাউজারটি বন্ধ করুন যাতে টিএমজেড চেক করা খুব সহজ ap এমন একটি 'উত্পাদনশীলতা' ল্যাপটপ ব্যবহার করুন যা ইচ্ছাকৃতভাবে ব্রাউজার বা ইমেল না করে, আপনার ফোনটি পিছনে ফেলে রাখে এবং জিনিসগুলি সম্পন্ন করতে কনফারেন্স রুমে চলে যায়। সুবিধা হ'ল বিভ্রান্তির জননী, তাই আপনার প্রলোভনগুলি মেটানোর জন্য এটিকে বাটে ব্যথা করুন।



আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সর্বাধিক করুন

আমাদের সকলের কাছে এমন জিনিস রয়েছে যা আমরা করি যা সবচেয়ে বড় পার্থক্য করে। (আমার কাছে এটি & apos; আসলে বসে বসে লিখেছেন)) আপনার সাফল্যে সবচেয়ে বেশি কী কী দু-তিনটি বিষয় অবদান রাখে? কোন দুটি বা তিনটি জিনিস সর্বাধিক উপার্জন অর্জন করে? তারপরে সম্ভাব্য সর্বাধিক পরিমাণে সমস্ত অতিরিক্ত 'স্টাফ' অপসারণ করুন যাতে আপনি যে সমস্ত কার্য সম্পাদন করেন সেগুলিতে সময় ব্যয় করার সুবিধাটি কাটাতে পারেন আপনি

উদ্দেশ্যমূলকভাবে মূল প্রকল্পগুলির জন্য কম সময় দিন

সময় নতুন বাড়ির মতো। অবশেষে আমরা আসবাবের সাথে একটি বড় ঘর পূরণ করি এবং শেষ পর্যন্ত আমরা 'কাজ' দিয়ে একটি ব্লক সময় পূরণ করি। সুতরাং বিপরীত পদ্ধতির গ্রহণ করুন। আপনি নিজেকে একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ শেষ করার সময় দেওয়ার পরিমাণ সীমাবদ্ধ করুন। আপনি & apos; আরও মনোনিবেশিত হবেন, আরও অনুপ্রাণিত হবেন, আপনার শক্তির স্তর উচ্চতর হবে… এবং আপনি & apos; আসলে আরও কাজ করবেন।

খালি হাউসকিপিংয়ের কাজগুলি

যদিও আমরা & apos; সম্পূর্ণরূপে আমাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে চাই, আমাদের সকলের এখনও আমাদের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি রয়েছে। এই ক্রিয়াকলাপগুলি সারা দিন ছিটানোর পরিবর্তে - বা আরও খারাপ, যখন তারা পপ আপ করবে তখন তাদের যত্ন নেবে and সংগ্রহ করুন এবং তাদের পূর্বপরিকল্পিত ব্লকগুলিতে নিয়ে যান। আরও ভাল, যখন আপনি & apos জানেন তখন ক্লান্ত হয়ে পড়বেন বা কোনও মানসিক বিরতির প্রয়োজন পড়লে সেই ব্লকের সময়সূচী করুন। আপনি & apos; আপনার সেরা না হলেও এমনকি আপনি & apos; এখনও উত্পাদনশীল বোধ করবেন (এবং হতে পারে)।



শুধু না বল

আপনি নম্র হন। আপনি নম্র হন re আপনি সাহায্যকারী। আপনি একটি দলের খেলোয়াড় হতে চান। আপনি & apos; আবার অভিভূত । 'না' বলুন যতক্ষণ না আপনি হ্যাঁ বলবেন। আপনার সময় রক্ষা করার সময় আপনি এখনও নম্র হতে পারেন। এবং আপনার আপনার সময় রক্ষা করা উচিত - সময় হ'ল এক সম্পদ যে কেউ অপচয় করতে পারে না।

শুরু করুন ছোট তাই আপনি মন না

বলুন যে আপনি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন আপনার প্রতিদিন 20 টি নতুন সম্ভাবনা ঠাণ্ডা কল করা উচিত। দুর্দান্ত ধারণা - তবে শোনাচ্ছে শোনাচ্ছে। সত্যিই শক্ত লাগছে। প্রায় অসম্ভব মনে হচ্ছে ... সুতরাং আপনি জিতেছেন না! পরিবর্তে, ছোট শুরু করুন। আপনি দিনে 2 জন লোককে কল করতে পারবেন, তাইনা? এটা সহজ শোনাচ্ছে। যে আপনি করবেন। তারপরে, সময়মতো, সংখ্যাটি বাড়ানো স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে। যখনই আপনি একটি নতুন অভ্যাস তৈরি করতে চান, ছোট শুরু করুন যাতে আপনি আসলে শুরু করবেন - এবং অভ্যাসটি গঠন করা শক্ত যখন সেই কঠিন প্রথম দিকের সাথে এটি আটকে দিন।

ঘন ঘন বিরতি নির্মাণ করুন

ছোট, ঘন ঘন বিরতি রিফ্রেশ এবং রিচার্জ করার দুর্দান্ত উপায়। পমোডোরো টেকনিকের মতো একটি সময়-পরিচালনার কৌশল যেখানে আপনি একটি কার্যক্রমে 25 মিনিটের জন্য কাজ করেন এবং তারপরে 5 মিনিটের বিরতি নেন। (নিজেকে সময়মতো আপনি রান্নাঘরের টাইমার বা আপনার ফোন ব্যবহার করতে পারেন…) জ্বলতে না পারার মূল উপায় হ'ল বার্নআউটটি আপনার দিকে ঝাঁকে না to নিয়মিত সংক্ষিপ্ত বিরতির সময়সূচী নিশ্চিত করে যে এটি ঘটবে না।

2-মিনিটের নিয়ম অনুসরণ করুন

এখানে থাকা জিনিসগুলি সম্পন্ন করা থেকে একটি: এখানে যখন কোনও কার্য 2 মিনিটেরও কম সময় নেয়, তখন এটি সময়সূচী না করে, ডোন & আপোসকে পরে রাখে না, কোনও অনুস্মারক সেট করে না ... কেবল এটি যত্ন নিন। এখন তারপরে এটি & অপস; সম্পন্ন । তদুপরি, আপনার ইতিমধ্যে আপনার তফসিলের পর্যাপ্ত পরিমাণ নেই?

সক্রিয়ভাবে নিখরচায় সময় নির্ধারণ করুন

ফ্রি টাইম করা উচিত নয় দুর্ঘটনার দ্বারা ঘটবে। সুযোগ পেলে ফ্রি টাইম করা উচিত নয় around আপনার অবসর সময় পরিকল্পনা করুন। কার্যক্রম পরিকল্পনা। মজা করার পরিকল্পনা করুন। আপনি কেবল পরিকল্পনাকেই উপভোগ করবেন না - এবং প্রত্যাশা - আপনি & apos; আসলে আরও মজা পাবেন। এবং আপনি যত বেশি সুখী, আপনি আরও দীর্ঘকালীন হয়ে উঠবেন more যা অবশ্যই, ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে কি।

সকালে প্রথম জিনিসটি অনুশীলন করুন

অনুশীলন জোরদার হয়। অনুশীলন আপনাকে স্বাস্থ্যকর করে তুলবে। অনুশীলন আপনাকে আরও স্মার্ট করে তুলতে পারে। প্লাস ব্যায়াম আপনার কাজ শেষ হওয়ার পরে 12 ঘন্টা পর্যন্ত আপনার মেজাজকে উন্নত করতে পারে । সুতরাং আপনি সেখানে যান। প্রথম জিনিসটি 20 মিনিটের জন্য কাজ করুন। ভাল লাগা. বুদ্ধিমান হতে। কম চাপ দিন। একটি আরও উত্পাদনশীল দিন দিন। এটি হারাতে পারে না।

প্রতিদিন স্বাস্থ্যকর দুপুরের খাবার খান

আমরা & apos; সকলেই একটি ভারী মধ্যাহ্নভোজ খেয়েছি যা দেখে মনে হয় দিনের বাকী অংশ মারা যায়। সুতরাং একটি ভিন্ন পদ্ধতির গ্রহণ করুন। দুপুরের খাবারটিকে আপনার বিকেলের জ্বালানী হিসাবে দেখুন - এবং এক খাবার হিসাবে আপনি জানি স্বাস্থ্যকর হবে। প্রোটিনের এমন একটি অংশ খাওয়ার পরিকল্পনা করুন যা আপনার তালুতে এবং কয়েকটি শাকসব্জী বা ফলের সাথে খাপ খায়। এটি সহজ করে নিন এবং আপনার মধ্যাহ্নভোজটি প্যাক করুন এবং তারপরে আপনি কোনও রেস্তোঁরা যান এবং যান চালানোর সময় নষ্ট করবেন না।

প্রচুর পরিমাণে জল পান করুন

এটি সম্ভবত সম্ভবত আপনি যথেষ্ট পরিমাণে জল পান করবেন না। এটি খুব খারাপ, কারণ ভাল বোধ অনুপ্রেরণা এবং প্রচেষ্টার জন্ম দেয়। এছাড়াও যদি আপনি সকালে জল প্রথম পান করেন তবে আপনি আপনার বিপাককে বাড়িয়ে তুলবেন। সারাদিনে বেশি পরিমাণে জল পান করুন এবং আপনি কম ক্ষুধার্ত হবেন, আরও উদ্যমী বোধ করবেন, নির্দিষ্ট কিছু রোগের সংক্রমণ হওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস পাবেন… এবং আপনার & apos; বিশ্রামাগারটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে প্রায়শই বার বার উঠতে হবে যা আপনাকে নিশ্চিত করে যে আপনি সারা দিন আরও সচল থাকেন ।

একটি উত্পাদনশীলতা ন্যাপ নিন

একটি দ্রুত ন্যাপ সৃজনশীলতা উন্নত করতে পারে, আপনার স্মৃতিশক্তি উন্নত করতে পারে এবং মনোনিবেশ করার আপনার দক্ষতা উন্নত করতে পারে। তদ্ব্যতীত, স্নায়ুবিদদের টাউট মিড-ডে সিস্টাসের শেখার সুবিধা। সিলিকন ভ্যালি সংস্থাগুলি কে ডিজাইন করতে পারে তা দেখতে প্রতিযোগিতা করে দুর্দান্ত ঝুলন্ত কক্ষ । ন্যাপিং কেবল আর ন্যাপিং নয়; এটি একটি দক্ষতা। এবং এটি একটি দক্ষতা যা আপনার উত্পাদনশীলতাকে সুপার-চার্জ করতে পারে। (এখানে উত্পাদনশীল ন্যাপিংয়ের জন্য কয়েকটি দুর্দান্ত পরামর্শ দেওয়া হয়েছে))

আপনার প্রিয় ব্যক্তিদের জন্য আরও সময় দিন

আপনি সম্প্রতি যাদের সাথে সাক্ষাত করেছেন তাদের সম্পর্কে ভাবুন। কে আপনাকে আরও অনুপ্রাণিত, আরও উত্তেজিত, আরও উদ্যমী বোধ বোধ করেছে… কে আপনার জীবনকে আরও উন্নত করেছে? তারপরে তাদের সাথে আরও সময় কাটাতে চেষ্টা করুন। নিজেকে ঘিরে এমন লোকদের সাথে যারা আপনার জীবন উন্নতি করতে পারে এবং আপনার জীবন স্বাভাবিকভাবে উন্নতি করতে পারে। সুস্পষ্ট মনে হচ্ছে - তবে এটি এমন একটি বিষয় যা আমরা খুব প্রায়ই ভুলে যাই।

সুতরাং আপনি ভাবছেন আপনি ক্যাট নাচতে পারেন

বিছানার আগে আপনার আশীর্বাদগুলি গণনা করুন

আলো বের করার আগে এক সেকেন্ড নিন Take এই মুহুর্তে, আপনি কি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা ছেড়ে দিন ডন & অপোস; টি আছে অন্যদের কী আছে তা নিয়ে উদ্বিগ্ন হওয়া ছেড়ে দিন you আপনি কি সম্পর্কে চিন্তা করুন কর আছে আপনার কাছে অনেক ধন্যবাদ জানাতে হবে। ভাল লাগছে, না কি? প্রতি রাতে আপনার আশীর্বাদগুলি গণনা করুন এবং আপনি পরের দিনটিকে আরও অনেক ইতিবাচক উপায়ে শুরু করবেন।

মনে মনে রাখার জন্য নয়, নিজের মনকে ব্যবহার করুন

এখানে & অপোস এর আরও অন্য কিছু করার জিনিস টিপস। মানসিক করণীয় তালিকাগুলি বা আপনার মনে রাখতে হবে এমন তথ্য দিয়ে আপনার ভাবনাগুলি বিশৃঙ্খলা করবে না। এই সমস্ত জিনিস লিখুন। তারপরে আপনি কীভাবে জিনিসগুলি আরও ভাল করবেন, কীভাবে লোকদের সাথে আরও ভাল আচরণ করবেন, কীভাবে আপনার ব্যবসাকে আরও উন্নত করা যায় সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনার দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি বা ধারণাগুলি মনে রাখার চেষ্টা করে মানসিক শক্তি অপচয় করবেন না। এটি কাগজের জন্য যা।

সতর্কতা বন্ধ করুন

আপনার ফোন buzzes। আপনার ইমেল ডিংস। চ্যাট উইন্ডোজ পপ আপ। প্রতিটি সতর্কতা আপনার মনোযোগ দূরে সরিয়ে দেয়। সুতরাং তাদের বন্ধ করুন। সতর্কতা-মুক্ত হন এবং প্রতি ঘন্টা বা একবারে আপনি কী কী মিস করেছেন তা দেখতে কয়েক মিনিট সময় নিন। সম্ভাবনাগুলি হ'ল আপনি & lsquo; কোনও কিছুই মিস করেছেন তা খুঁজে বের করবেন তবে এর মধ্যে আপনি আরও বেশি মনোযোগী হবেন।

ছোট সাফল্য দ্বারা অনুপ্রাণিত হন

পরিবর্তন কঠিন। অভ্যাস গঠন করা শক্ত। আপনি যদি কোনও নতুন দক্ষতা শিখতে চান তবে আপনাকে সিদ্ধান্ত নেবেন না যে আপনি বিশ্বমানের হয়ে উঠবেন। লক্ষ্যটি অনেক বড়, রাস্তাটি অনেক দীর্ঘ। পরিবর্তে সিদ্ধান্ত নিন আপনি & apos; একটি ছোট কাজ সত্যিই খুব ভাল করতে শিখবেন। তারপরে এটি নির্মাণ করুন। সাফল্য এমনকি ছোটখাটো সাফল্যও প্রেরণা জোগায় এবং একটি দুর্দান্ত প্রতিক্রিয়া লুপ তৈরি করে যা আপনাকে আরও একটি ছোট কাজ সত্যিই ভাল করতে অনুপ্রাণিত করবে। একবারে এক ধাপ আপনি একদিন বিশ্বমানের হয়ে উঠতে পারেন… যা সর্বোপরি, এটি কীভাবে কাজ করে। ছোট শুরু করুন, এটি দিয়ে আটকে দিন এবং কোনও দিন আপনার বড় স্বপ্ন বাস্তবে রূপ নেবে।

মাঝখানে বন্ধ করুন

আর্নেস্ট হেমিংওয়ে থেকে এটি নিন: 'আপনি ভাল হয়ে যাওয়ার সময় এবং পরবর্তী সময়ে কী হবে যখন আপনি জানেন তখন সর্বদা সেরা উপায় stop আপনি যদি প্রতিদিন এটি করেন তবে আপনি কখনও আটকে যাবেন না। ' তাঁর পরামর্শ সব ধরণের কাজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। আপনি যখন কোনও প্রকল্পের মাঝামাঝি থামেন তখন আপনি কী জানেন যে আপনি কী করেছেন, আপনি ঠিক কী জানেন যে আপনি & apos; পরবর্তী কাজ করবেন এবং আপনি & apos; আবার শুরু করতে আগ্রহী হবেন।

এই পোস্টটি ইনক। এর সাথে অংশীদারিত্বাধীন, যা দরকারী পরামর্শ, সংস্থান এবং ব্যবসায়ীদের ব্যবসায়ীদের জন্য সংস্থান এবং অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করে। দ্য নিবন্ধ উপরেরটি মূলত প্রকাশিত হয়েছিল Inc.com

Inc.com থেকে আরও: